Con la llegada de un nuevo año, muchas empresas reciben el clásico aviso de la gestoría: “Recuerda cambiar la serie de facturación”.
Y aquí surge la duda habitual, especialmente para quien está en administración y va siempre con prisas.
¿Es obligatorio cambiar la serie de facturación en España?
La respuesta corta es clara: no, no es obligatorio.
La normativa española exige que las facturas:
- Tengan un número único,
- Sigan una numeración correlativa dentro de una serie,
- Respeten el orden cronológico.
Pero en ningún sitio se obliga a cambiar de serie ni a reiniciar la numeración al empezar el año.
Puedes mantener la misma serie durante varios ejercicios sin ningún problema legal, siempre que no haya saltos ni duplicados.
Entonces… ¿por qué las gestorías lo piden tanto?
Porque les facilita la vida, no porque sea un requisito legal.
Cambiar la serie por año ayuda a:
- Separar claramente las facturas de cada ejercicio,
- Revisar cierres contables más rápido,
- Evitar confusiones cuando se buscan facturas antiguas,
- Mantener los libros más ordenados.
Es decir: es una cuestión de orden y comodidad, no de obligación fiscal.
¿Cuándo tiene sentido cambiar la serie?
Cambiar la serie puede ser útil si:
- Emites muchas facturas al mes,
- Quieres empezar el año con la numeración “a cero”,
- Tu gestoría lo prefiere así,
- Buscas una organización más clara por ejercicios.
Pero insistimos: es una decisión voluntaria.
Si no te aporta nada, no pasa absolutamente nada por no hacerlo.
Aquí está el punto clave que suele generar problemas 👇
⚠️ Si decides cambiar la serie para el nuevo año, hazlo antes de emitir la primera factura.
Cambiarla después puede provocar:
- Facturas del mismo año con series distintas sin querer,
- Numeraciones duplicadas,
- Correcciones innecesarias,
- Llamadas de urgencia con la gestoría 😅.
Cómo hacerlo de forma sencilla en nuestro SaaS
1. Ve al menú superior de Facturación.
2. Entra en el apartado Sociedades.
3. Selecciona la sociedad que quieres ajustar.
4. Accede a la pestaña Series de facturación.
5. Crea las series nuevas que desees. Ten en cuenta que necesitarás la serie ordinaria, la rectificativa ordinaria, la simplificada y la rectificativa simplificada. Si cambias una, deberías actualizarlas todas.
6. Marca la serie ordinaria como serie por defecto.
7. Desactiva las series anteriores.
8. Para comprobar que todo está correcto, al emitir la primera factura desde un borrador revisa que la serie que aparece por defecto sea la nueva que acabas de crear.
Todo esto debería llevar pocos minutos.
En resumen
- ❌ No es obligatorio cambiar la serie al cambiar de año.
- ✅ Sí es obligatorio mantener una numeración correlativa y única.
- 🧠 Cambiar la serie es una decisión organizativa, no legal.
- ⏰ Si decides hacerlo, hazlo antes de empezar a facturar.
Un pequeño ajuste a tiempo puede ahorrarte errores, correcciones y más de un dolor de cabeza administrativo.
Que tengas un feliz día.
Equipo SendingBay